Cod CAEN, SRL sau PFA și taxe pentru loc de joacă în 2026

Pe scurt: un loc de joacă pentru copii se deschide pe codul CAEN 9329, „Alte activități recreative și distractive n.c.a." (nomenclatorul CAEN Rev. 3). Forma potrivită pentru aproape toată lumea e un SRL microîntreprindere, care plătește 1% impozit pe venit cât timp încasările anuale rămân sub 100.000 de euro și are cel puțin un angajat. Peste acest prag treci la 16% impozit pe profit. Devii obligatoriu plătitor de TVA când treci de 395.000 de lei încasări pe an, iar intrarea în locul de joacă se taxează atunci cu cota standard de 21%. Banii scoși din firmă ca dividende se impozitează cu 16%. Casa de marcat e obligatorie din prima zi.

Partea bună: pentru un loc de joacă, sistemul fiscal din 2026 e destul de prietenos. Un impozit de 1% pe venit e printre cele mai mici din Europa pentru firmele mici, iar un loc de joacă de cartier poate rămâne ani la rând sub pragul de TVA. Mai jos ai fiecare decizie pe rând, cu motivele din spatele ei și câteva sfaturi de la cei care au trecut deja prin asta.

Regulile sunt cele în vigoare în septembrie 2026. Pentru situația ta concretă (alte firme deținute, alte venituri), confirmă calculul final cu contabilul.

Ce cod CAEN folosești pentru un loc de joacă

Codul principal este 9329, „Alte activități recreative și distractive n.c.a.". „N.c.a." înseamnă „neclasificate altundeva", adică e codul pentru activitățile de divertisment care nu au un cod al lor. Aici intră locurile de joacă indoor, dar și sălile de trambuline, escape room-urile sau laser tag-ul.

O confuzie frecventă este codul 9321, care pare mai potrivit după nume. Nu e: 9321 este pentru parcuri de distracții și parcuri tematice, adică instalații mari, de tip carusel sau roller coaster. Un loc de joacă cu labirint, piscină cu bile și tobogane se încadrează la 9329.

Coduri secundare de care s-ar putea să ai nevoie

Codul CAEN nu e doar o formalitate la registrul comerțului. Fiecare activitate pe care o faci efectiv în spațiu trebuie să aibă codul ei, iar la control se verifică potrivirea dintre ce vinzi și ce ai autorizat. Cele mai des întâlnite:

• 5630, „Baruri și alte activități de servire a băuturilor": dacă ai un colț de cafenea unde servești cafea, limonadă sau sucuri pentru consum pe loc. Practic, aproape orice loc de joacă are nevoie de el.
• 5611, „Restaurante": doar dacă prepari mâncare în locație. Dacă la petreceri comanzi mâncarea de la un restaurant sau de la o firmă de catering, nu ai nevoie de el. Atenție că un cod de alimentație atrage și cerințe suplimentare de la DSV (Direcția Sanitar-Veterinară).

Un avertisment separat: dacă vrei să oferi supraveghere pentru copii lăsați fără părinți pe perioade lungi, de tip after-school sau „lași copilul și vii peste trei ore", discuți despre altă activitate (8891, „Activități de îngrijire zilnică pentru copii"), cu alte reguli și alte avize. Clarifică asta cu un consultant înainte să o treci pe afiș.

Firmele vechi: actualizarea la CAEN Rev. 3

Din 1 ianuarie 2025, România folosește nomenclatorul CAEN Rev. 3. Firmele înființate înainte de această dată au avut termen până la 25 septembrie 2026 să își actualizeze codurile la registrul comerțului. Actualizarea e gratuită dacă nu îți schimbi obiectul de activitate. Dacă ai ratat termenul, nu primești o amendă automată, dar nu mai poți înregistra nicio altă modificare la ONRC (sediu, asociați, administrator) până nu faci actualizarea. Pentru un loc de joacă asta contează exact când ai mai mare nevoie: când deschizi a doua locație.

SRL sau PFA pentru un loc de joacă

Legal, poți deschide un loc de joacă și ca PFA. Practic, am recomanda SRL-ul în aproape toate cazurile, iar motivul principal nu ține de taxe.

Motivul care contează cel mai mult: răspunderea

Un loc de joacă e o afacere în care copiii aleargă, se urcă și cad. Oricât de bine ai echipamentele certificate și oricât de atentă e echipa, riscul unui accident nu e zero. Ca PFA, răspunzi pentru datoriile afacerii și cu bunurile personale. La un SRL, răspunderea e limitată, ca regulă generală, la patrimoniul firmei. Combinat cu o asigurare de răspundere civilă față de terți, SRL-ul îți separă casa și economiile de riscurile zilnice ale afacerii.

Taxele, comparate

La profiturile tipice ale unui loc de joacă (câteva zeci de mii de lei pe an, până spre o sută de mii), SRL-ul micro iese de obicei mai avantajos și din punct de vedere fiscal, iar diferența crește odată cu profitul. PFA-ul are un singur avantaj real: contribuțiile de pensie merg în contul tău. Dacă asta contează pentru tine, cere contabilului o simulare pe cifrele tale concrete. Durează o oră și merită.

Microîntreprinderea în 2026: ce s-a schimbat

Regimul micro a fost mult mai generos acum doi ani. Plafonul a scăzut de la 500.000 de euro în 2024, la 250.000 în 2025 și la 100.000 de euro din 2026. În schimb, cota de 3% a dispărut: acum există o singură cotă, de 1% din venituri.

Ce trebuie să știi concret:

• Plafonul de 100.000 de euro se transformă în lei la cursul BNR de la sfârșitul anului anterior, ceea ce înseamnă în jur de 500.000 de lei.
• Veniturile se cumulează cu ale firmelor legate. Dacă mai deții o firmă, sau soțul ori soția deține una în care aveți interese comune, verifică din start cu contabilul.
• Ai nevoie de cel puțin un angajat cu normă întreagă sau de un administrator plătit cu contract de mandat. La o firmă nouă ai 90 de zile să îndeplinești condiția. Pentru un loc de joacă nu e o problemă, oricum ai nevoie de oameni la recepție și în sală.
• Dacă depășești plafonul în timpul anului, treci la impozit pe profit de 16% începând cu trimestrul în care l-ai depășit, fără drum de întoarcere pentru anul respectiv.

Un loc de joacă de cartier, cu 20-25 de copii pe zi, rămâne confortabil în regimul micro. Unul mediu, cu 35 de copii pe zi, încasează în jur de 600.000 de lei pe an și trece la impozitul pe profit, ceea ce e semn că afacerea a crescut. Am calculat în detaliu cum arată profitul de o parte și de alta a pragului în articolul despre cât câștigă un loc de joacă pe lună.

TVA la locul de joacă

Când devii plătitor de TVA

Obligatoriu, atunci când încasările cumulate de la începutul anului trec de 395.000 de lei. Plafonul se calculează pe cifra de afaceri, nu pe profit, și trebuie să ceri înregistrarea în scopuri de TVA cel târziu în momentul depășirii. Sub prag, prețul întreg al biletului rămâne la tine, un avantaj important pentru un loc de joacă la început de drum. Poți deveni plătitor și voluntar, dar pentru un loc de joacă ai rar un motiv: clienții tăi sunt persoane fizice, care nu își pot deduce TVA-ul.

Singura excepție în care se poate discuta: anul deschiderii, dacă ai o investiție mare în amenajare și echipamente pe care ai putea recupera TVA-ul. Calculul e specific fiecărui caz, deci e o discuție cu contabilul înainte de a cumpăra echipamentele, nu după.

Ce cotă aplici

• Intrarea în locul de joacă (timpul de joacă): 21%, cota standard. Până în vara lui 2025, accesul în parcuri de distracții și recreative avea cotă redusă, dar aceasta a fost eliminată.
• La bar, cota diferă pe produs. Cafeaua servită și majoritatea alimentelor intră de regulă la cota redusă de 11%. Sucurile și băuturile cu zahăr adăugat, precum și alimentele cu peste 10 grame de zahăr adăugat la 100 de grame, merg la 21%. Adică o bună parte din ce vinzi într-un loc de joacă: sucuri, ciocolată, înghețată, dulciuri.
• Pachetele de petrecere care combină timp de joacă, mâncare și animator ridică întrebarea cum împarți prețul pe cote. Stabilește regula cu contabilul o singură dată și aplic-o consecvent.

Asta înseamnă că, odată ce ești plătitor de TVA, fiecare produs trebuie să aibă cota corectă pe casa de marcat. Pe hârtie e simplu. În practică, un bon cu o oră de joacă, o cafea și un suc are trei linii și două cote diferite. Configurat o dată corect, la deschidere, merge apoi de la sine.

Impozitul pe dividende: cum scoți banii din firmă

Profitul din SRL nu e automat al tău. Îl scoți ca dividende, iar din 2026 impozitul pe dividende e de 16% (a fost 8% în 2024 și 10% în 2025). Firma reține impozitul și îl plătește la stat. Dacă dividendele încasate într-un an trec de 6 salarii minime (24.300 de lei în 2026), mai datorezi și CASS de 10%, calculat pe un plafon, nu pe toată suma.

Poți distribui dividende și trimestrial, nu doar o dată pe an, dacă firma are profit și bani în cont. E util pentru un proprietar care trăiește din afacere.

Casa de marcat: obligatorie din prima zi

Orice încasare de la o persoană fizică, fie ea cash sau card, se face cu bon fiscal emis de o casă de marcat fiscalizată. Nu există prag sub care să fii scutit. Dacă o încasare de 35 de lei se face fără bon, amenda e cu mult peste cei 35 de lei. Ce modele merg și cum le fiscalizezi am explicat în ghidul despre casa de marcat pentru loc de joacă, iar obligațiile de emitere și amenzile, în articolul despre bonul fiscal automat.

Ordinea corectă a pașilor

Partea fiscală se leagă strâns de cea de autorizare. Ordinea care îți scutește cele mai multe drumuri:

1. Stabilești cu contabilul forma juridică și codurile CAEN, înainte de a merge la registrul comerțului.
2. Înființezi SRL-ul cu 9329 ca activitate principală și 5630 ca secundară, dacă ai bar.
3. Semnezi contractul de închiriere pe firmă și declari spațiul ca sediu sau punct de lucru, cu activitățile autorizate acolo.
4. Obții avizele ISU și DSP și autorizația de funcționare de la primărie. Lista completă a actelor e în ghidul autorizațiilor pentru loc de joacă.
5. Angajezi primul om în primele 90 de zile, ca să rămâi microîntreprindere.
6. Cumperi și fiscalizezi casa de marcat înainte de prima zi cu clienți.
7. Îți urmărești lunar încasările cumulate, ca să nu te trezească pragul de TVA sau cel de micro în mijlocul sezonului.

Dacă ești încă la faza de plan, începe cu ghidul complet pentru deschiderea unui loc de joacă și cu bugetul detaliat de deschidere, apoi revino aici când ajungi la partea de firmă.

Întrebări frecvente